Gasten: Dit support center is voor hoteliers. Klik hier om contact met ons op te nemen.

Hoteleigenaren: Nieuw bij hoteliers.com? Klik hier voor productinformatie.

Vóór live gang: GDS Connector voorbereiden in 3 stappen

De GDS Connector is een oplossing die gebruik maakt van het ''Central Reservation System (CRS) van RecOnline om te koppelen met GDS systemen, zoals Amadeus, Sabre en Galileo. Dit artikel geeft een beschrijving van de stappen die u kunt volgen voor het opzetten van uw hotel in de GDS Connector.

Hieronder ziet u een afbeelding met een overzicht van mogelijke koppelingen tussen de gast en het hotel, inclusief een channel manager en GDS-koppeling. Zoals aangegeven in onderstaand overzicht, bevindt de GDS Connector zich in de positie tussen de GDS en de channel manager.

Om ervoor te zorgen dat wij uw account kunnen aanmaken in de GDS Connector, vragen wij u om de volgende vier stappen te voltooien:

Index

  • Stap 1: Een login aanvragen voor de GDS Connector
  • Stap 2: Het invoeren van prijzen, teksten en foto's
  • Stap 3: Corporate contracten toevoegen
  • Stap 4: Uw GDS Connector live zetten

''Switch letter'' voor hotels met een al bestaande GDS-koppeling
Het is van belang dat u ons informeert indien u al een GDS-koppeling heeft via een andere provider. In dat geval kunnen wij namelijk niet de procedure starten voordat wij de zogenoemde GDS switch letter hebben ontvangen. De volgende zaken zijn belangrijk met betrekking tot deze brief:

  • Deze dient gesigneerd te worden door de hotel directeur.
  • De volledige voornaam en achternaam van de hotel directeur dienen genoemd te worden.
  • Deze dient geprint te worden op het hotel's briefpapier met logo.

Wij verzoeken u vriendelijk om de volledig ingevulde switch letter naar ons toe te sturen als bijlage, d.m.v. een reactie op een ticket die u van ons zult ontvangen.

Stap 1: Een login aanvragen voor de GDS Connector
De eerste stap is om een account te verkrijgen voor het hotel voor de GDS Connector. Graag zouden wij u willen vragen om de volgende documenten te downloaden en alle velden in te vullen:

NB Wij raden u aan om de ''points of interest'' zorgvuldig samen te stellen, aangezien dit bepalend is in hoe u gevonden zult worden bij de reisbureaus. Indien u meer tijd nodig heeft, is het ook mogelijk om deze lijst pas te sturen bij stap 2.

Wij verzoeken u vriendelijk om de volledig ingevulde documenten naar ons toe te sturen als bijlage, d.m.v. een reactie op een ticket die u van ons zult ontvangen.

Stap 2: Het invoeren van prijzen, teksten en foto's
Zodra uw hotel en alle bijbehorende informatie is aangemaakt in de GDS Connector kunnen wij u voorzien van de login gegevens. De volgende stap is om informatie in te voeren in de GDS Connector. Om dit te doen, refereren wij u nar de volgende documenten:

Indien u gebruik maakt van een channel manager kunt u uw channel manager nu vragen om ''RecOnline'' te koppelen. Uw channel manager dient contact op te nemen met RecOnline om de koppeling op te zetten. Als u geen gebruik maakt van een channel manager zult u uw tarieven en beschikbaarheid handmatig moeten invullen als onderdeel van de CRS checklist.

Als u de informatie aan het invoeren bent, vragen wij u het ons te laten weten door middel van een reactie op een ticket die u van ons ontvangt.

NB wanneer u de ''Travel Agent Commission'' invoert, adviseren wij u om ten minste 10% aan te houden als percentage. Een lager percentage zal ervoor zorgen dat uw hotel minder zichtbaar zal zijn in GDS aangezien de reisbureaus dit ook kunnen zien. U kunt dit percentage ten allen tijden aanpassen in de GDS connector.


Stap 3: Corporate contracten toevoegen
Optioneel: Als u contractafspraken met bedrijf heeft, laat het ons weten. We zullen afgesproken rates voor u laden in GDS, voordat de GDS Connecter live gaat. We raden u aan om de volgende twee artikelen door te nemen voordat u ons de rate loading instructions stuurt:

Stap 4: Uw GDS Connector live zetten
Zodra u de checklist heeft voltooid, kunnen wij RecOnline vragen om de GDS Connector live te zetten. RecOnline zal dan alle ingevoerde instellingen, teksten, foto's en points of interest nagaan. Normaal gesproken zullen zij enkele aanpassingsverzoeken hebben. Waar mogelijk, zullen wij deze aanpassingen door te voeren om het process te versnellen.

Als RecOnline alle instellingen heeft goedgekeurd, zullen zij de wereldwijde GDS live zetten. Dit gebeurd op een door RecOnline te bepalen datum waarover zij ons zullen informeren. Normaal is dit 10 werkdagen nadat het ''live verzoek'' is ingediend. 

 

 

Mocht u een suggestie of vraag over dit artikel hebben, dan kunt u hieronder een reactie plaatsen. Mocht u een bug, klacht of een vraag hebben die specifiek voor u geldt, dan raden we u aan om ons een verzoek te sturen via "Een aanvraag indienen" bovenaan deze pagina.
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen