Gasten: Dit support center is voor hoteliers. Klik hier om contact met ons op te nemen.

Hoteleigenaren: Nieuw bij hoteliers.com? Klik hier voor productinformatie.

Waaraan moeten GDS Rate Loading Instructions voldoen?

Om zo snel mogelijk de tarieven te laden, vragen we u om goed te kijken naar de onderstaande vereisten.  Als alle informatie is toegevoegd, kunnen nieuwe rates juist worden ingesteld. Ontbrekende informatie zal ervoor zorgen dat het langer duurt om de rates toe te voegen. 

Checklist om zo snel mogelijk de tarieven toe te voegen
Om te zorgen dat de tarieven zo snel mogelijk worden geladen, raden we u aan om de volgende checklist te gebruiken: 

Noodzakelijke info
Zal in de loading sheet moeten staan
 
Staat de RAC vermeld in the loading sheet per GDS?  Ja/Nee
Staat de PCC vermeld in the loading sheet?  Ja/Nee
Staat de GDS tariefnaam vermeld in the loading sheet?  Ja/Nee
Te verbinden aan PMS-code? (alleen voor RezExchange)  
Aanbevolen informatie
Vanuit het corporate contract
 
Is ontbijt inclusief of exclusief?  ...
Wat zijn de annuleringsvoorwaarden? ...
Wat is de garantiemethode? ...
Optionele info
Niet verplicht
 
Wat is de korte beschrijving van het tarief?
(Maximaal 50 karakters, inclusief spaties)
...
Wat is de lange beschrijving van het tarief? (Max 600 karakters)
Voorbeeld: "Tarief incl. ontbijt, gratis wifi, etc"
...

 

We adviseren om de bovenstaande lijst gereed te hebben, zodat u zeker alle noodzakelijke informatie heeft. Naast de bovenstaande informatie ontvangen we ook de bijlage die jullie hebben ontvangen van het bedrijf.
 

NB U kunt uw verzoek voor rate loading alléén via het online rate loading formulier indienen. Hierdoor kunnen we uw verzoek nog sneller verwerken


Vereiste gegevens, absoluut noodzakelijk 
Rate Loading Instructions (RLI) zijn normaal gesproken een Excel of PFD-document. Het is van belang dat u nagaat dat deze document de volgende informatie bevatten:

  1. De Rate Access Code (RAC) per GDS
  2. De Psuedo City Code (PCC) of Office ID (OID)
  3. De tariefnaam

Indien één van de bovenstaande punten ontbreekt, kan het verzoek niet worden afgehandeld.


Aanbevolen informatie 

Om een tarief toe te voegen is het belangrijk dat bepaalde standaard informatie, als ontbijt, annuleringsvoorwaarden en garantiemethoden, duidelijk is. We willen u vragen om de informatie als volgt aan ons door te geven per tarief:

"Graag laden met Buffet Breakfast, 18:00 same-day annulering en GTD CC"


Mogelijke opties zijn: 

Maaltijden Annuleringsvoorwaarden  Garantie
None 18:00 same-day None (altijd 18:00 same-day)
Continental 17:00 same-day GTD CC
Buffet 16:00 same-day PREPAYMENT
Halfpension 15:00 same-day DPST CC
Volpension 14:00 same-day IATA
  13:00 same-day  
  12:00 same-day  
  11:00 same-day  
  10:00 same-day  
  09:00 same-day  
  08:00 same-day  
  07:00 same-day  
  06:00 same-day  
  1 day before  
  2 days before  
  x days before (max 120)  
  120 days before  

 

Optionele informatie
Het is ook mogelijk om per tarief een beschrijving toe te voegen. Dit is niet noodzakelijk, maar optioneel om toe te voegen in de rate loading aanvraag. 

 

 

 

Mocht u een suggestie of vraag over dit artikel hebben, dan kunt u hieronder een reactie plaatsen. Mocht u een bug, klacht of een vraag hebben die specifiek voor u geldt, dan raden we u aan om ons een verzoek te sturen via "Een aanvraag indienen" bovenaan deze pagina.
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen